個人情報の開示等の求めに関する手続き
個人情報に関して本人は｢利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止および消去（開示等）の求めができます。
本協会では、次の手順で個人情報の開示等の求め（開示要求等）に対応します。所定の用紙による申請書を提出する際には、本協会の「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。
開示要求等の受付
(1)所定の用紙に記入のうえ、本協会までご持参してください。なお、郵送によることも可能です。
〒101-0032 東京都千代田区岩本町3丁目11番6号 PMO秋葉原7階
一般財団法人自動車検査登録情報協会
(2)本人確認のため、次の書類の写しを(1)の請求書とともにご郵送又はご持参ください。
【本人を証明する書類】※いずれか１点
○運転免許証
氏名又は住所の変更が裏面に記載されている場合には、表面のコピーに加え、裏面のコピーもお願いいたします。
○写真付き住民基本台帳カード
○旅券（パスポート）
○健康保険証
○年金手帳
○住民票（住所、氏名等の必要事項のみ）
○その他国又は地方公共団体が発行した身分証明書。
※本籍地が含まれている場合は、当該個所を塗りつぶしたうえでご郵送ください。
(3)代理人が手続きをする場合には、(1)に加えて次の書類をご郵送又はご持参ください。
【法廷代理人の場合】
○法廷代理権があることを確認できる書類
ご本人が未成年の場合には、戸籍謄本など、ご本人が青年被後見人の場合には、後見登記に関する登記事項証明書など
○法廷代理人本人である事を確認できる書類
法廷代理人ご本人についての上記(2)本人を証明する書面
【委任による代理人の場合】
○委任状
ご本人にご記入いただき、ご捺印（ご本人の実印）をお願いします。
○ご本人の印鑑証明書
○代理人本人であることを確認できる書類
代理人本人についての上記(2)本人を証明する書面
(4)本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
(5)本人又は代理人を証明する書類は、本協会が入手してから６ヵ月以内に責任を持って廃棄します。
受付後の本協会での対応
所定の用紙により受付、本人確認、代理人確認ができたときは、本協会内で検討を行います。
次のような場合、開示要求等に応じられない場合があります。
○本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
○違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
○国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
○犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
○本協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
○法令に違反することとなる場合
○国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合
検討結果の連絡
本協会で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。書面の送付先は、所定の用紙に記入していただいた本人又は代理人の住所とします。
利用目的の通知及び開示に係る手数料
郵送によるお受け取りをご希望の場合、600円の手数料を頂きます。手数料につきましては、請求時に郵便局で発行している定額小為替（小為替発行手数料は、ご請求の方でご負担ください。）でお支払いください。
※手数料は、一般書留郵送料（本人限定受取郵便）の実費となります。
※内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去につきましては、手数料は無料です。